Descripción

En grandes empresas y organizaciones es habitual que distintas áreas o departamentos pongan recursos a disposición del personal de la propia organización, o de personas ajenas a la misma. Por ejemplo, en el caso de una universidad el personal docente, los investigadores o los administrativos (e incluso en algunos casos los estudiantes) pueden acceder a la reserva de aulas, instrumental para prácticas o salas de conferencias entre otros. Cada uno de estos recursos suele estar gestionado por distintas unidades de la propia organización.

Mybookings trata de aliviar la gestión manual necesaria en este tipo de situaciones, tanto para el personal que gestiona los recursos como para los usuarios finales que realizan las reservas de los mismos.

En primer lugar, MyBookings ofrece al usuario final una herramienta web sencilla para la reserva de recursos, permitiéndole consultar fácilmente la disponibilidad de un recurso en el que esté interesado y reservarlo. Al mismo tiempo, es una solución para aliviar el trabajo del personal responsable de gestionar las reservas de estos recursos, reduciendo las necesidades de atención al usuario para consulta de disponibilidad, confirmación de reservas, etc.

Además de lo anterior, MyBookings facilita la gestión del préstamo de recursos que por sus características dependan de procesos automatizables. Esto posibilita que se añadan extensiones a MyBookings, no solamente para adaptar algunas características del proceso de reserva en recursos en los que surja alguna necesidad adicional a la de una reserva estándar, sino también para llevar a cabo determinadas tareas en momentos concretos de la reserva: cuando el usuario solicita el recurso, cuando ha llegado la hora de la reserva, cuando ha pasado la hora de fin de la reserva, etc.

Esto último es especialmente útil para recursos de préstamo de carácter digital, que por algún motivo puedan estar limitados (por licencias de uso, por capacidad del hardware sobre el que se ejecutan, etc.), y que dispongan de un Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) con el que se pueden llevar a cabo distintas tareas. Como prueba de concepto hemos desarrollado y liberado la extensión MyBookings Adobe Connect que añade a MyBookings las funcionalidades necesarias para facilitar a usuarios la reserva de reuniones en instituciones que utilizan el producto Adobe Connect de conferencias web.

MyBookings fue en un primer momento el resultado del proyecto final de Ingeniería en Informática de Jesús, uno de los miembros de nuestro equipo. Este trabajo se liberó en GitHub tras la presentación del mismo. Pasado algún tiempo, la propia Universidad de Jaén se interesó en poner MyBookings a disposición de su comunidad como herramienta de reserva de salas de Adobe Connect, encargándonos a Delirium Coder los trabajos necesarios.

Ya, bajo el paraguas de Delirium Coder se incorporaron nuevas funcionalides y mejoras solicitadas por el Servicio de Informática de la Universidad de Jaén, acordándose incorporar estas mejoras al repositorio de código de GitHub, continuándose en abierto el desarrollo de la aplicación como una solución de código abierto.

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